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尼楚贺拿出她之前让系统准备的,符合这个时代特征的,优化后的管理章程,交给四爷道,
“爷,自从您之前说过要让妾身接管府务,妾身怕有愧于您的委托,一直不敢松懈。
这些日子以来,一直在思考之前在府里帮额娘管家时的一些方法,再结合咱们府上的情况,整理了一份章程出来。
还请爷帮妾身看看,看有什么需要改正的地方。
等爷指正修改后,妾身准备借用爷的名义颁布此章程,以后咱府上就按这个章程管理了。”
四爷接过后仔细看了起来,半响后才道,
“你这法子还真不错,所有事情都有章程可依,底下那些奴才们都按章程办事就行。
而且过手的人都要签字确定。如果出了事情,能以最快的速度找到是哪个环节,哪些人出了问题,避免责任不明的情况。
按这个章程来办事,确实能省不少的钱。
而且所有事情单程化后,省时、省力又省心。
爷还没想到,你还能有这个本事。
要是你是个男子就好了,爷一定得让你给爷办差,得重用你。
现在屈尊在这后院,真是有点屈材了。”
又看了下尼楚贺整理出来的账册,“你这账册确是编得好,一目了然。
每样物品上个月的转存数量,本月每次的收入数量,支出数量,月底的结存数量,一清二楚。。
每次收入、支出都得有经手人签字,没人敢作假。
这样一来,只要在采买源头上控制住,也就没有人能贪污了。”
尼楚贺心说,这可不是我的功劳,凭我自己还真想不出这一套东西来,都是系统的功劳。
至于账册可是现代那么多年下来同胞们智慧的结晶。
“爷妙赞了。爷知道妾身是个惫懒的,想着以后要管家,肯定得想个能让妾身省心、省事的法子来。
这不这一个多月来就跟着嬷嬷们琢磨这个了。”
“你这为了以后能偷懒,倒还真弄出了个不得了的玩意。
基本上都很好,以后都按此执行便可。”
四爷想了下,这账册用到自己前院、还有公事上的可行性后,越来越觉得这个账册编得好。
“至于这账册,这一份,爷就先拿走了,爷得看看前院、还有公事上是不是也得用得着。
你自己再让人做几份便是。”
尼楚贺自然答应。之前她就预料到这种情况了,早就让奴才们多制了几份空白账册出来。
四爷想了下,道,
“只是有两点,爷有点疑惑。
一个就是为什么要规定每院可供领取的瓷器、茶盏的数量,又不值当多少钱,随她们支取便是。
另一个就是为什么要给奴才们评等级发季度奖、半年奖、年终奖。奴才们伺候得好,不是应当的,为啥要特意奖赏。”
尼楚贺将之前府里的账册拿过来,将每月各院支领的瓷器、茶盏等的花费汇总后的数量给四爷看。
四爷看到总数后,惊呼道,
“怎么每月在这上面的开销这么多,不都是些不值钱的东西吗。”
尼楚贺笑道,
“爷可能不知道,咱们府上的姐妹院里不知怎的,每月都会损毁不少的瓷器。
每次派人去支取时都说是不小心被奴才给打碎了。
可府里的奴才们都是经过特别培训的,哪会损毁这么些东西呢。
妾身估摸着应该是姐妹们有啥事气不顺了,一时想不通,拿这些来撒气呢。
这东西看着不值钱,可积少成多,大家都砸东西撒气,每个月在这上面的开销就多了。”
“所以妾身就定了每月每院可供领取的数量,但已经给她们留出了正常的损耗量。
可要是她们还想像以前一样,砸东西撒气。不好意思,得她们自己花钱买了。
谁家的钱也不是大风给刮来的。难不成不是花自己的银钱,就可以可劲浪费了。
妾身可不想惯她们这个臭毛病。”
“你说得对,砸东西撒气这事确实不能惯着她们。那就按你说的办。
如果要是有人有意见,让她们来找爷。”
尼楚贺见四爷同意,便说起另外一条,
“至于给奴才们赏赐,是为了提升他们的积极性,让她们心甘情愿的好好办差。
爷您之前有奴才伺候得好,不也会打赏奴才。
但咱府上有好些姐妹,进府时都是一个小包裹,除了每月的月例银子,确实没什么进项。
之前要让奴才们办些事情,还得拿钱打点,她们又哪有钱,因此日子就过得紧巴巴。
妾身想着,干脆就在章程中明文规定,免了这些让奴才们办事,还得给奴才银子这些事情,让姐妹们的日子也好过点。
但奴才们要养家,单靠那些月钱确实不够。就靠平日的这些油水了。如果都免了,奴才们确实也难。
现在按章程办事,奴才们没了贪污的机会,又没了打赏,怕她们以后不好好办差。
妾身就想着,干脆给她们个名正言顺多拿钱的办法。
只要奴才们事情做得好,每个季度、每半年、每年终都给她们发资金,让她们能积极主动地把事办好。
不用她们想着贪污、耍小聪明,只要事情做好了,就能多给钱。她们不也就安心做事了。”
“爷也不用想着赏钱要多花钱,爷想想这个章程要是执行下去,每月得给咱府上节省差不多一半的钱。
每月只用节省下来的零头,估计就能够给全府的奴才们发奖金了。”
“这样一来,爷您节省了开支,
姐妹们不用想着要省着月例,好打点奴才,日子不用过得紧巴巴,
而奴才们虽无法再贪污,但有了奖金,也能多得些钱,那不也得好好伺候着,
皆大欢喜的事情。”
“还有一点就是,平时每月给奴才们评等级,那到底哪些奴才们事情做得好,那不一目了然。
到时候表现好的可以提拔上去,表现不好的敲打一番,让她们以后好好办差。
这样也就避免了那些干实事的上不去,倒是让一些不干事,只耍嘴皮子的人占着高位了。”
四爷想了下,道,
“你说的确实有道理,也不仅限于后院了,前、后院就都按你这章程办吧。
你赶紧让院里的奴才们把这新章程多誊写几份,交给爷。
爷到时候让人往各院分发下去。再下令让府上的奴才全部集中起来学习这个新章程。”